プライバシーポリシー

株式会社FUKUSOH（以下、当社といいます）は、通信販売業者の出荷代行業務を事業内容としており、お客様及び社員等の個人情報を広く取り扱っております。そのようなことから、当社は個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステム（PMS）を構築し、個人情報を適切に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、常に情報システムの安全性、信頼性を確保するためにPMSの継続的改善に取り組んでいくことを以下に宣言いたします。

1.個人情報の取り扱い
お客様及び社員等の個人情報に関しては適切に取得、利用及び提供いたします。

2.個人情報へのアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩の対策
個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩の対策については入退室管理、 ＩＤ･パスワード管理、バックアップデータ管理、セキュリティー対策を実施し、予防ならびに是正に努めます。

3.法令及びその他の規範の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、法令及びその他の要求事項を遵守致します。

4.苦情及び相談
当社は、個人情報の開示、訂正、削除、拒否等個人情報に関する問合わせ、相談、苦情を、次の窓口で受け付けます。お申し出の手続きは、当社のホームページに掲載します。

5.個人情報マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護の為の個人情報マネジメントシステムを遵守し、定期的に行われる監査報告書を参考にして定期的な見直しを行い改善し、適正な管理の維持に努めます。

制　定　日　2005年8月16日
最終改定日　2008年7月5日

株式会社FUKUSOH
代表取締役　白木　伸治

                        　　　　　　　　個人情報の取扱いについて

1．取得に際しての利用目的の通知･公表について
（1）当社が、直接書面等(Webを含む)で取得する個人情報は、以下のとおりです。
　　1．採用選考で取得する個人情報
　　　・採用選考のため
　　　・選考結果を回答するため
　　2．入社に際して取得する個人情報
　　　・従業員の雇用管理のため
（2）当社が、書面等(Webを含む)以外で取得する個人情報、または本人以外から取得する
個人情報は以下のとおりです。
　　1．出荷代行業務にて取得する個人情報
　　　・商品の発送のため
　　　・問い合わせ対応のため

　利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、これを公表する
　か事前に情報主体の皆様にその目的をご連絡いたします。この目的にご同意いただけ
　ない場合、かかる利用を拒否することができます。

2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方
針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジ
メントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織
的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記「本ページについてのお問い合わせ先」よりお問い
合わせください。

3．開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について（法第29条、第31条）
（1）個人情報の開示･訂正･利用停止等のお求めについて
　　1．お申込み手続
　　　当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理人の
　　　 方であることを確認した上で実施しています。
　　2．手数料について
　　　お問い合わせ1件につき、事務手数料￥1,000円を申し受けます。
　　　開示等のお求め及び詳しい諸手続については下記「本ページについてのお問い合わ
　　　せ先」までお問い合わせください。
　　3. 開示等の求めに関して取得した個人情報の｢利用目的｣
　　　開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り
　　　扱うものとします。提出いただいた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後
　　　3年間保存し、その後、安全に廃棄させていただきます。
　　4. 非開示について
　　　次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その
　　　旨･理由を申し上げます。
　　　・申込書の内容と、本人確認の為の書類に記載されている内容に不一致がある等、
　　　本人が確認できない場合。
　　　・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
　　　・所定の申請書類に不備があった場合。
　　　・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害すおそれがある場合
　　　　 。
　　　・他の法令に違反することとなる場合。
（2）個人情報の取扱いの関する苦情およびお問い合わせ窓口
　　個人情報の取扱いの関する苦情およびお問い合わせについては、下記までお申し出
　　ください。

　　　　　　　　　 本ページについてのお問い合わせ先
　　　　　　　　　株式会社FUKUSOH
　　　　　　　　　個人情報保護担当者　　松山　豪志
　　　　　　　　　 TEL　092-624-9251（月～金　10:00～17:00）
　　　　　　　　　E-MAIL matsuyama@fukusoh.com

（3）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
　　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
　　　　　【認定個人情報保護団体の名称】
　　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　　【苦情の解決の申し出先】
　　　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　　【住所】
　　　　　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目六本木ファーストビル内
　　　　　【電話番号】
　　　　　　03-5860-7565
　　　　　　0120-700-779
　　注.　当社のサービス・業務に関する問合せ先ではございません。